Je, \u00bfen realidad pensaban que este art\u00edculo lo escribir\u00eda en ingl\u00e9s? Ni en broma. Primero, no estoy lo suficientemente capacitado para hacerlo. Segundo, ya existe mucha documentaci\u00f3n en ingl\u00e9s sobre estos temas y me parece una injusticia que otras personas no puedan disfrutar de mi experiencia.
\nAs\u00ed que si quieren leer, mejor se preparan un mate, caf\u00e9 o t\u00e9. Se ponen c\u00f3modos y a leer.
\nEnjoy!!!<\/p>\n
<\/p>\n
Introducci\u00f3n<\/a> <\/a>Introducci\u00f3n<\/strong><\/p>\n Este documento, m\u00e1s que un manual t\u00e9cnico, es un simple y largo (muy largo, y quienes me conocen saben lo que entiendo por largo) relato de c\u00f3mo fue que se organiz\u00f3 el evento. Es una visi\u00f3n personal, cargada de subjetividad, y ya est\u00e1n advertidos antes de embarcarse en su lectura (si esto no los disuade…. adelante).<\/p>\n M\u00e1s o menos, todo comienza por Febrero. A o\u00eddos de Juanjo y Mariano lleg\u00f3 la idea de convocar a dos personajes de Buenos Aires para una charla sobre el lenguaje Python. Esa idea lleg\u00f3 luego a m\u00ed. \u00bfOrganizar qu\u00e9? \u00bfUna jornada? \u00bfPy… qu\u00e9? El caso es que reci\u00e9n en marzo comenzar\u00edamos a movernos con ese objetivo y surgi\u00f3 un documento que intent\u00f3 organizar nuestras ideas. Aqu\u00ed expondr\u00e9 los puntos de ese documento, comentar\u00e9 sobre los mismos en mayor detalle, contar\u00e9 sobre lo que hicimos en cada caso y como resolvimos otros que no hab\u00edamos considerado.<\/p>\n Y creo que participar en una organizaci\u00f3n de un evento como el organizado implica escribir. Escribir y escribir; y ser cuidadosos al escribir. Notas para conseguir auspiciantes, escribir para medios de prensa, a la universidad y diferentes personas en ella por diversos temas relacionados, notas de agradecimiento, contactos por e-mail (la buena comunicaci\u00f3n entre los coordinadores es vital y corresponde que todos est\u00e9n enterados de lo que est\u00e1n haciendo lo dem\u00e1s, para, entre otras cosas, evitar contactar al mismo auspiciante dos veces, por nombrar un ejemplo). En definitiva, hay que escribir, aunque luego nos critiquen por eso mismo. Por lo tanto, las cosas por escrito deben quedar, adem\u00e1s de que ayuda a que luego uno no se conf\u00eda a la memoria.<\/p>\n Antes de comenzar creo que la principal pregunta a hacerse es: \u00bfqu\u00e9 tan grande ser\u00e1 el evento? Respondida la misma nos da un marco, una gu\u00eda, para encuadrar nuestras acciones en cada uno de los siguientes puntos del documento. Ojo, los diferentes \u00edtem expuestos a continuaci\u00f3n fueron ideas, algunas que llevamos a la pr\u00e1ctica y otras que no. Hasta faltaron algunas que luego surgieron naturalmente durante los preparativos previos. Estas tambi\u00e9n ser\u00e1n incluidas aqu\u00ed.<\/p>\n Cosas a tener en cuenta<\/strong><\/p>\n <\/a>1. El lugar: Auditorio de la UTN Facultad Regional Santa Fe<\/strong><\/p>\n Lo ideal es pedirlo formalmente y obtener una repuesta formal por quien tiene la responsabilidad y control del lugar, si bien nuestro primer acercamiento fue informal (luego tramitar\u00edamos las notas correspondientes). Podr\u00edamos haber dado participaci\u00f3n al Centro de Estudiantes pero veo en los estudiantes tecnol\u00f3gicos (en Santa Fe por lo menos) que adhieren al \u201cres non verba\u201d (\u201chechos, no palabras\u201d, cita latina que me viene a la mente cuando oigo hablar a los pol\u00edticos). La pol\u00edtica no est\u00e1 tan arraigada como en otras universidades (la UNL, por ejemplo). As\u00ed que apuntamos directamente a las autoridades de la Secretar\u00eda de Extensi\u00f3n Universitaria y el Ing. Jos\u00e9 Carreras fue clave. Hablamos con \u00e9l y con el Departamento de Sistemas y gracias a la buena voluntad de quienes contactamos, logramos tener un lugar excelente para la charlas y el respaldo de la UTN para la emisi\u00f3n de los certificados. <\/a>2. Sitio web \/ fotos del lugar del evento \/ PHP y MySQL para registrar \/ Logo<\/strong><\/p>\n Fue una de las primeras cosas en estar lista. El dise\u00f1o y contenido de la web fue m\u00edo (excepto el color ros\u00e1ceo, idea de Juanjo porque me dijo que ese era el color original de Python. Yo ni idea). La l\u00f3gica y el hosting lo aport\u00f3 Mariano. As\u00ed que yo dise\u00f1aba y enviaba a Mariano las cosas para que a\u00f1adiera c\u00f3digo php y publicara en internet. <\/a>3. Fechas y temas.<\/strong><\/p>\n Los disertantes hab\u00edan pedido que fuera un fin de semana largo y el \u00fanico posible era el del 29 de Abril. Adem\u00e1s yo quer\u00eda que fuera ese domingo para poder contar con otro disertante, uno local, para que expusiera sobre un tema relacionado y as\u00ed tener 3 disertantes en escena. Sin embargo, el auspiciante que hab\u00edamos conseguido (ver luego) no pod\u00eda apoyarnos en esa fecha y se borr\u00f3. As\u00ed que por \u00e9l movimos la fecha para m\u00e1s de un mes despu\u00e9s (igualmente, el auspiciante se terminar\u00eda borrando definitivamente). No hubo cerca alg\u00fan fin de semana largo y no quer\u00edamos llevarlo muy lejos en el tiempo, as\u00ed que nos quedamos con dos disertantes y pusimos el 3 de junio. <\/a>4. Nombre del evento.<\/strong><\/p>\n \u201c\u00bfLas llamamos 1ra Jornada<\/a>? El \u201c1ro\u201d podr\u00eda sugerir que podr\u00eda haber otras en el futuro. \u00bfJornadas o Jornada? Es decir, \u00bfvarios d\u00edas o un d\u00eda?\u201d<\/em> Todas estas preguntas fueron respondidas y tal vez, haya en el futuro alguna otra jornada. As\u00ed que esta qued\u00f3 como primera. Es un punto para pensar.<\/p>\n <\/a>5. Auspiciantes y presupuesto<\/strong><\/p>\n Dos puntos \u00e1speros. Es importante, antes de buscar auspiciantes, tener una idea de lo que se va a gastar. Hay que prever un presupuesto cuyos gastos principales van desde los vi\u00e1ticos de los disertantes hasta el alojamiento de estos. Hubo mucho aporte de parte de los organizadores, hasta logramos un par de pr\u00e9stamos. La emisi\u00f3n de los certificados nos salv\u00f3 econ\u00f3micamente y nos permiti\u00f3 devolver el dinero prestado y cubrir lo que los auspiciantes no cubr\u00edan. R\u00e1pidamente los gastos que contemplamos fueron:<\/p>\n Buscar auspiciantes es algo ingrato. Significa golpear puertas para pedir dinero. Hay que tener cara para hacerlo. Personalmente, esta tarea no me gusta aunque tuve que hacer tripas de coraz\u00f3n<\/a>. Otros colaboraron, pero yo golpe\u00e9 personalmente algunas puertas y segu\u00ed una y otra vez a posibles auspiciantes. En esta tarea me sent\u00ed muy solo y hubo d\u00edas amargos. En mi opini\u00f3n fue lo peor de tener que participar en la organizaci\u00f3n de un evento. <\/a>6. Carnada para los auspiciantes.<\/strong><\/p>\n Algo crudo el t\u00edtulo de este \u00edtem pero real. Hay que ofrecer algo, pero \u00bfqu\u00e9? Esto \u00faltimo es muy importante. Lo que se ofrece hay que cumplirlo contra viento y marea. Al auspiciante hay que tratarlo bien, mimarlo y tal vez, lo tengamos de nuevo en otro evento.<\/p>\n <\/a>7. Publicidad:<\/strong><\/p>\n Hay que pensar c\u00f3mo ser\u00e1 distribuida la publicidad y los momentos oportunos para ello.<\/p>\n De todo lo anterior, lo m\u00e1s costoso fueron los afiches y folletos. Pero m\u00e1s all\u00e1 de la publicidad, el evento no hubiera sido un \u00e9xito si el tema no hubiera interesado. \u00bfVerdad?<\/p>\n <\/a>8. Certificados<\/strong><\/p>\n Estos fueron una fuente de ingresos importante. Nos salv\u00f3 la jornada. Adem\u00e1s, logramos contar con el respaldo oficial de la UTN, un valor agregado. Parte del monto de los mismos era para la universidad, pero el resto cubri\u00f3 los gastos de la organizaci\u00f3n. La entrega de certificados es importante. Hay que tener encuenta otras cosas:<\/p>\n Una lecci\u00f3n que podr\u00eda implementarse para el futuro:<\/p>\n <\/a>9. Acreditaci\u00f3n y preparaciones previas al evento<\/strong><\/p>\n El traslado de las cosas es un punto a tener en cuenta: \u00bfveh\u00edculos? \u00bfhora? \u00bfqu\u00e9 hay que trasladar? Estuve hasta las 1 \u00f3 2 de la ma\u00f1ana preparando todo (menos mal que lo hice en ese momento, porque sino no llegaba a tiempo luego). Tambi\u00e9n hay que coordinar con la gente a qu\u00e9 hora encontrarse y d\u00f3nde. <\/a>10. Invitados especiales<\/strong><\/p>\n Hay que armar una lista de invitados especiales, quienes podr\u00e1n tener certificados gratuitos. En nuestro caso incluimos a los profesores del \u00e1rea programaci\u00f3n de la UTN. Tambi\u00e9n a los auspiciantes (no pod\u00edan faltar). No llegamos a invitar al rector (cre\u00edmos que ser\u00eda excesivo), pero un punto pendiente fue la invitaci\u00f3n a profesores de la UNL. Lo hab\u00edamos anotado y luego se nos olvid\u00f3. <\/a>11. Hospedaje y transporte.<\/strong><\/p>\n Pensamos alojar a los disertantes en una habitaci\u00f3n doble (single cuesta m\u00e1s caro). As\u00ed que averiguamos precios en varios hoteles. Hubo una complicaci\u00f3n porque en alg\u00fan momento uno de los disertantes ven\u00eda con su novia. As\u00ed que tuvimos que negociar para ver como hacer (no cre\u00edamos en poder pagar por la novia). Finalmente no hubo problemas, s\u00f3lo vinieron los disertantes; pero nos hab\u00edamos olvidado de un punto: s\u00f3lo hab\u00edamos contemplado una noche (viernes-s\u00e1bado), no se nos ocurri\u00f3 que al final del d\u00eda estar\u00edan cansados y tendr\u00edamos otra noche (s\u00e1bado-domingo). As\u00ed que esto fue resuelto (por suerte, d\u00edas antes). En relaci\u00f3n al transporte, originalmente hab\u00edamos pensado en pasajes de colectivo, pero los disertantes dijeron que vendr\u00edan en autom\u00f3vil. Lamentablemente no coordinamos antes de que vengan en el mismo auto y, creo, esto increment\u00f3 un poco los vi\u00e1ticos por movilidad (aunque logramos bajarlos por otro lado). El hecho de que vinieran en sus propios veh\u00edculos resolvi\u00f3 el tema de remises o taxis para movilizarse localmente, pero hubiera sido mejor en un s\u00f3lo veh\u00edculo.<\/p>\n <\/a>12. Celulares y comunicaciones<\/strong><\/p>\n Supusimos que tendr\u00edamos que hacer un gran n\u00famero de llamadas para los d\u00edas de la jornada, as\u00ed que para evitar lo que siempre pasa, el no tener saldo para hacer llamadas, cargamos suficientes $ en los celulares y adem\u00e1s, para las cosas urgentes, no deb\u00edamos confiar en los mensajes de texto (SMS) porque a veces estos no llegan o lo hacen tarde. Adem\u00e1s, por las dudas ten\u00edamos que agendar n\u00fameros de emergencia: bomberos, polic\u00eda, ambulancias etc. (esta informaci\u00f3n tambi\u00e9n se hizo p\u00fablica en la web del evento). <\/a>13. Colaboradores.<\/strong><\/p>\n Fue invaluable la ayuda de los colaboradores. No mencionar\u00eda sus nombres aqu\u00ed por miedo a olvidarme de alguno (frase trillada, aunque algunos nombres los mencion\u00e9 anteriormente) pero muchas gracias. Ellos ayudaron a distribuir la publicidad, algunos la dise\u00f1aron, ayudaron a instalar la red de PC, ayudaron durante la acreditaci\u00f3n de las personas, llevaron los micr\u00f3fonos, filmaron, fotografiaron, digitalizaron, etc. Hay que prever las tareas que ser\u00e1n necesarias y qui\u00e9n las har\u00e1. De la lectura de este documento podr\u00e1 deducirlas.<\/p>\n <\/a>14. Vestuario<\/strong><\/p>\n Ok, no es cuesti\u00f3n vestir formal (un traje) pero tampoco hab\u00eda que ir con jeans rasgados y camisas manchadas. \u00bfOk? Resolvimos vestir sport. No \u00edbamos a asistir a una cancha ni a un acto de gobierno. Buscar algo t\u00e9rmino medio. Pensar tambi\u00e9n en el clima. Pero realmente no pensamos mucho esto.<\/p>\n <\/a>15. Grabaciones y fotograf\u00edas.<\/strong><\/p>\n Mi c\u00e1mara hogare\u00f1a Sony estuvo a las alturas de las circunstancias una vez m\u00e1s. L\u00e1stima que no pude filmar yo mismo pero sali\u00f3 bastante bien dentro de todo. El video fue digitalizado (tarea que me insumi\u00f3 algo de tiempo) y los archivos fueron entregados para que los pongan en un servidor adecuado y compartirlos as\u00ed con la comunidad. <\/a>16. Servicios Varios<\/strong><\/p>\n <\/a>17. Miscel\u00e1neas<\/strong><\/p>\n <\/a>Conclusi\u00f3n: El d\u00eda despu\u00e9s…<\/strong><\/p>\n La jornada no termina el d\u00eda que se realiza. Es m\u00e1s, al final del mismo d\u00eda hay que pensar como retirar las cosas que se colocaron (escritorios que se movieron, redes que se instalaron, banderas que sirvieron a la decoraci\u00f3n, etc). Para d\u00edas posteriores quedar\u00e1 la documentaci\u00f3n de lo sucedido (esto mismo), evaluaci\u00f3n de los resultados, subir la documentaci\u00f3n a los sitios web apropiados, digitalizar lo que haya que digitalizar, agradecer, cumplir con las promesas a los auspiciantes, velar por los certificados que no hayan sido entregados, etc. Tambi\u00e9n, de alguna forma, hay que mimar la relaci\u00f3n con los auspiciantes. Ellos podr\u00edan volver a auspiciarnos y si todo sali\u00f3 bien, \u00bfpor qu\u00e9 no?. Esto involucra m\u00e1s trabajo, pero alguien tiene que hacerlo.<\/p>\n Este documento se distribuye libremente mediante la licencia Creative Commons
\nEl lugar: Auditorio de la UTN Facultad Regional Santa Fe<\/a>
\nSitio web\/fotos del lugar del evento\/PHP y MySQL para registrar\/Logo<\/a>
\nFechas y temas<\/a>
\nNombre del evento<\/a>
\nAuspiciantes y presupuesto<\/a>
\nCarnada para los auspiciantes<\/a>
\nPublicidad<\/a>
\nCertificados<\/a>
\nAcreditaci\u00f3n y preparaciones previas al evento<\/a>
\nInvitados especiales<\/a>
\nHospedaje y transporte<\/a>
\nCelulares y comunicaciones<\/a>
\nColaboradores<\/a>
\nVestuario<\/a>
\nGrabaciones y fotograf\u00edas<\/a>
\nServicios Varios<\/a>
\nMiscel\u00e1neas<\/a>
\nConclusi\u00f3n: El d\u00eda despu\u00e9s\u2026<\/a><\/p>\n
\nPara la universidad, elegir una fecha que cayera en s\u00e1bado es mejor que en domingo (ver m\u00e1s abajo la discusi\u00f3n sobre fechas y temas).
\nAlgunas cosas a tener en cuenta sobre el lugar:<\/p>\n\n
\nCuando dise\u00f1\u00e9 la web me puse como objetivo que el lugar en donde se desarrollar\u00eda la jornada deb\u00eda quedar perfectamente identificado. Todo el mundo deber\u00eda saber c\u00f3mo llegar al mismo. Tengo experiencia en otros eventos a los que he asistido y que no siempre se indic\u00f3 claramente donde era (sin ir m\u00e1s lejos, la Flisol que se llev\u00f3 a cabo en la UNL). Por suerte, el auditorio de la UTN tiene f\u00e1cil acceso desde la calle, as\u00ed que era dif\u00edcil perderse. Si el lugar hubiera quedado dentro de la universidad, habr\u00eda que haber indicado con planos en la web y carteles claramente visibles en el edificio. No fue necesario en este caso y el \u00fanico plano fue hecho para orientar a quienes ven\u00edan desde afuera.
\nEl logo fue un ida y vuelta. Pens\u00e9 en utilizar el logo de la web oficial, pero lo descartamos. Juanjo propuso una serpiente bastante graciosa, poco seria. Out!. Luego trabaj\u00e9 sobre la serpiente que aparece en las remeras de PyAR. Reproces\u00e9 la imagen, pero no gust\u00f3. Finalmente encontr\u00e9 una web<\/a> que permit\u00eda hacer logos sobre Python a voluntad y bajar las im\u00e1genes en diferentes formatos gr\u00e1ficos. Ellos pon\u00edan la imagen y nosotros el texto. As\u00ed surgi\u00f3 esa viborita en cuyo interior dice \u201cPython en Santa Fe\u201d y en otras versiones agrega \u201c2006\u201d. Cuando hicimos la bandera del evento, obviamos poner la fecha para as\u00ed poder reutilizarla.<\/p>\n
\nAlgo a tener en cuenta y que no lo tuvimos hasta un mes despu\u00e9s es que la fecha no debe interferir con ning\u00fan otro evento. Nos hab\u00edamos propuesto el 3 de Junio porque los ex\u00e1menes hab\u00edan pasado y faltar\u00edan para los siguientes, pero no tuvimos en cuenta el Mundial de f\u00fatbol. Por suerte, Argentina jugar\u00eda 7 d\u00edas despu\u00e9s. El tiempo no ayuda pero no es una variable que podamos controlar. El d\u00eda de lluvia que nos hizo sirvi\u00f3 para dos cosas: 1) mucha gente se ausent\u00f3 por la lluvia (me consta porque un par de ausentes me lo dijeron) 2) muchos asistentes se quedaron atrapados por la lluvia dentro del auditorio, lo que provoc\u00f3 que la concurrencia fuera alta hasta el final (quiz\u00e1s realmente estaban interesados en el tema \ud83d\ude42 ).
\nLos temas: fue consensuado entre los disertantes y nosotros. Yo mucho no pod\u00eda aportar ya que de Python no sab\u00eda nada. Pero no me gust\u00f3 que se planificaran charlas de hora y media. Las opiniones posteriores al evento me dieron la raz\u00f3n, pero en su momento no se hizo y qued\u00f3 fijado ese tiempo. Yo creo que las charlas deben ser de una hora, dejando margen en los \u00faltimos 15 o 10 minutos para responder preguntas y si el p\u00fablico sigue preguntando (se\u00f1al de que hay inter\u00e9s) que sigan preguntando y no importa que se demore el inicio de la siguiente charla (hasta unos razonables 15 minutos despu\u00e9s). Esa es la idea que ten\u00eda. Es mejor que la gente se quede con ganas (los motiva para disfrutar m\u00e1s en el futuro).<\/p>\n\n
\nEl auspiciante original, Inform\u00e1tica Borr\u00e1s, se borr\u00f3. Luego de que no pod\u00eda auspiciarnos para el 29 de Abril, nunca m\u00e1s dio la cara. Como dije (y algunos de nosotros dijeron): Borr\u00e1s se borr\u00f3 (\u00a1qu\u00e9 buen juego de palabras!). Pero por suerte conseguimos otros dos auspiciantes: Software Santa Fe<\/a> y ST Computaci\u00f3n<\/a>. Luego se agreg\u00f3 Lunix SRL<\/a>, quien nos dio apoyo fiscal (emisi\u00f3n de comprobantes y cosas as\u00ed, ya que el LUGLi<\/a> no tiene personer\u00eda jur\u00eddica).
\nUn consejo: el tema auspiciantes debe estar resuelto y cerrado como m\u00ednimo quince d\u00edas antes del evento. Se dio un caso de una empresa que se interes\u00f3 pero reci\u00e9n se enter\u00f3 una semana antes y no pod\u00eda llegar para el auspicio. Hubo otro caso, y prefiero otorgar el beneficio de la duda, que tambi\u00e9n se mostr\u00f3 interesado, pero se enteraron tarde (a pesar de haberles comunicado con tiempo) y nos dijeron que nos informaran para el futuro (yo ahora cuento con contacto directo con ellos, sin intermediarios como tuve que acceder la primera vez).
\nAhora bien, \u00bfqu\u00e9 ofrecer a los auspiciantes? \u00bfc\u00f3mo convencerlos? Leer m\u00e1s abajo.<\/p>\n
\nHay que vender el evento. Presentarlo como una oportunidad. Hay que enfrentar a los posibles auspiciantes y ofrecerles:<\/p>\n\n
\n
\nPuntos a tener en cuenta:<\/p>\n\n
\n
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\nHay que pensar en la acreditaci\u00f3n de los pre-registrados. Ver la cantidad de gente y que estos esperen lo menos posible. Era tanta la gente que recibir\u00edamos, que la primera idea de disponer dos PC nos pareci\u00f3 poco y agregamos una tercera. Mariano hizo el sistema de acreditaci\u00f3n ad-hoc y como no pod\u00eda ser de otra manera, la base de datos MySQL que recibi\u00f3 las pre-registraciones fue integrada en el mismo. El sistema anduvo impecable durante el evento, pero lo hab\u00edamos probado el d\u00eda anterior. Consejo: probar el sistema que se utilice.
\n\u00bfQuienes atienden a las personas? Lo mejor, y a riesgo de sonar machista, es que sean se\u00f1oritas. Cuanto m\u00e1s bellas, mejor. Es decir, la gente se comporta diferente frente a un chica linda que frente a un chico lindo (excepto que el p\u00fablico sea mayoritariamente femenino, que no era el caso), \u00bfno? \u00bfNo se ve esto en los bancos? \u00bfEn la peatonal con las promotoras? \u00bfen las pistas de carreras y propagandas de autom\u00f3viles?. En nuestro caso ten\u00edamos dos chicas (Marisu y Gimena) y un chico (Pablo), pero luego se sumaron otros dos para ayudar a atender a la gente (Sebasti\u00e1n y Diego. No ten\u00edamos muchas chicas en nuestro grupo y contamos con la gentil participaci\u00f3n de las hermanas de Juanjo y Mariano). Y Mariano, desarrollador del sistema, vigilaba todo por si surg\u00eda algo raro. Pero todo anduvo 10 puntos.
\nTambi\u00e9n hay que prever de un lugar donde guardar la plata que se junta por los certificados, as\u00ed como tener suficiente cambio para dar vueltos. El primer punto se solucion\u00f3 con un caj\u00f3n del escritorio que us\u00e1bamos, el segundo, con ir al banco el d\u00eda anterior y cambiar $200 por billetes de $5. Yo no lo hice, fue Juanjo. \u00bfQu\u00e9 cara habr\u00e1 puesto el cajero?
\nDe todo el proceso del sistema de registraci\u00f3n el principal problema fue instalar la red y por complicaciones idiotas y de apurados que fuimos. El d\u00eda anterior hab\u00edamos probado los componentes en mi casa y anduvo todo fant\u00e1stico. Un problema al instalarla el d\u00eda del evento fue que en el hall del auditorio al d\u00eda siguiente, el cable que un\u00eda el router con el servidor no andaba bien (no era el mismo del d\u00eda anterior). Hasta que me di cuenta que no hab\u00eda conectividad pasaron algunos minutos. Eso trajo otro problema: el servidor DHCP asign\u00f3 autom\u00e1ticamente las IP en un orden diferente y el d\u00eda anterior hab\u00edamos configurado todas las m\u00e1quinas para que accedan a la direcci\u00f3n est\u00e1tica 192.168.123.100… que fue a parar a una PC que no era el servidor. Otros minutos pasaron hasta que nos dimos cuenta de esto y redireccionamos luego las otras PC de la red.
\nQuiz\u00e1s esto habr\u00eda salido mejor de haber tenido m\u00e1s tiempo porque \u00edbamos a entrar al auditorio a las 7:30 hs. Pero quien lo abr\u00eda se retras\u00f3. Tuvimos que hacer algunas llamadas y 20 minutos despu\u00e9s logramos entrar (20 minutos perdidos). Las acreditaciones comenzaban a las 8:30 hs y ya hab\u00eda gente esperando!. En fin, hay que rever el tema de la programaci\u00f3n para futuros eventos (comenzar a las 9, por ejemplo, y la primera charla a las 10 hs).
\nAlgo m\u00e1s que se hizo a \u00faltimo momento fue colgar la bandera del LUGLi<\/a> y la del evento. Es que reci\u00e9n la tarde anterior, a \u00faltima hora, pudimos disponer de las mismas.
\nComo no dispon\u00edamos de mantel para cubrir apropiadamente la mesa y escritorio sobre los cuales instalamos el sistema de acreditaci\u00f3n, tuve (creo que fui yo) la idea de utilizar papel afiche blanco y pegarlo con cinta. Por lo menos, esto iba a emprolijar las cosas.
\nApenas segundos tuvimos entre dejar todo listo y dejar pasar a la gente. Porque como estaba lloviendo afuera se decidi\u00f3 dejar entrar a la gente para evitar que se mojen. Hmmm….. Repito, cambiar el tema de los horarios y nunca comenzar antes de las 9 hs.<\/p>\n
\nEl caso es que, por elegancia, una simple invitaci\u00f3n por e-mail no alcanza. Imprimimos en papel las mismas y las distribuimos en sobres con nuestros logos. Quedaron muy bien. Igualmente contactamos por e-mail a los profesores ya que en la web no acept\u00e1bamos m\u00e1s registraciones.<\/p>\n
\nAlgo importante y obvio: tener los n\u00fameros telef\u00f3nicos de todos los colaboradores (al menos los principales).<\/p>\n
\nAlgo a tener en cuenta con el video: prever que alcance la cinta y disponer de al menos una cinta por charla si la misma no alcanza tal longitud. Por ah\u00ed conviene filmar en LP en vez de SP. Ver la configuraci\u00f3n en la c\u00e1mara as\u00ed como controlar la fecha y hora (por si queremos tener un correcto registro). Mi c\u00e1mara hab\u00eda estado apagada durante bastante tiempo y su configuraci\u00f3n se hab\u00eda perdido. Por esa raz\u00f3n comenz\u00f3 la grabaci\u00f3n en formato SP y este come cinta a lo loco. As\u00ed es que a mitad de la segunda charla hubo que cambiarla. Cuando Bruno, el camar\u00f3grafo, me lo dijo, me di cuenta que hab\u00eda algo mal y cambi\u00e9 la configuraci\u00f3n. En LP la cinta dura 4 largas y c\u00f3modas horas. Un detalle a tener en cuenta. La bater\u00eda de la c\u00e1mara tambi\u00e9n es un asunto a tener en cuenta. Como dispon\u00edamos de enchufe, pudo conectarse directamente. Pero la bater\u00eda ayuda a la movilidad.
\nAlgo que no hab\u00edamos previsto (hasta el d\u00eda anterior a la jornada, cuando probamos el audio) fue la posibilidad de grabar desde los micr\u00f3fonos mismos. Se hizo y ya se digitaliz\u00f3. Tambi\u00e9n est\u00e1 a la espera de conseguir un servidor donde subir las cosas.
\nFotograf\u00edas: sacar fotos, fotos y m\u00e1s fotos. Ahora que casi todos tienen c\u00e1maras digitales, es m\u00e1s f\u00e1cil subirlas en una web. C\u00e9sar S\u00e1ndrigo tuvo algunos problemas con la oscuridad del evento, pero dentro de todo llegaron a salir algunas buenas fotos. Otro detalle: hay que sacar fotos a los carteles de los auspiciantes. Cuando m\u00e1s tarde se les agradece y se les informa donde poder encontrar la informaci\u00f3n de la jornada, es agradable que vean sus logos dando vuelta por ah\u00ed.<\/p>\n\n
\nLos colaboradores tambi\u00e9n comen. La idea que ten\u00edamos era pedir sandwiches en la cantina. Pero hubo un mal entendido y alguien pidi\u00f3 pizzas a una rotiser\u00eda…. al otro lado de la ciudad. \ud83d\ude42 Las pizzas llegaron unos 20 o 15 minutos antes de que comenzara la tercer charla. As\u00ed que, en mi caso, tragu\u00e9 algunos trozos y continu\u00e9 con mi tarea de vigilarlo todo…..<\/li>\n\n
\nhttp:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-nc-sa\/2.5\/ar\/<\/a>
\nhttp:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-nc-sa\/2.5\/ar\/legalcode<\/a>)
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